No mundo corporativo, a tomada de decisões estratégicas precisa estar fundamentada em uma correta análise de dados e informações. Estes, por sua vez, devem estar reunidos e centralizados de forma segura e prática, a fim de facilitar a gestão do negócio. A dinâmica que rege as mudanças do mercado, influenciada por medidas econômicas e políticas e por novas regulamentações legais, exige que os processos internos sejam cada vez mais ágeis, sob pena de a empresa perder espaço para a concorrência.
Nesse contexto, é possível perceber que relatórios, gráficos e planilhas nem sempre são suficientes para suprir essa necessidade urgente de análises críticas e articuladas. Assim, os dashboards podem ser uma ferramenta para visualização de dados muito interessante, facilitando o monitoramento de indicadores e dos principais projetos da empresa. No post de hoje você vai conhecer alguns benefícios do uso de dashboards em projetos. Vamos lá?
Conheça o benefício dos dashboards
Os dashboards são painéis visuais, ou uma visão centralizada, que organizam dados a fim de permitir uma visão mais ampla de todos os aspectos que envolvem um projeto, como questões técnicas, financeiras, cronogramas e interdependências. Assim, os dashboards se transformam em uma solução importante para uma gestão eficiente, pois fornecem informações imediatas para toda a equipe. Com recursos visuais de fácil entendimento, permitem a interação e a atualização de todos os profissionais envolvidos. Se um projeto possui algum tipo de controle em qualquer tipo de sistema, ele pode ter as suas informações apresentadas em dashboards.
A adoção dos dashboards oferece uma série de benefícios à empresa, permitindo a otimização de rotinas internas, de modo a facilitar todo o gerenciamento do negócio. Veja alguns desses benefícios a seguir:
1. Otimização do processo de tomada de decisões
Os dashboards centralizam adequadamente todas as informações importantes sobre os projetos, como estágios planejados, recursos disponíveis, atividades previstas e prazos de entrega. Isso permite uma visão mais abrangente da situação, considerando-se as variáveis que podem influenciar no resultado final. Com base nesses dados, é possível tomar decisões de forma mais ágil e eficiente, reduzindo drasticamente a chance de erros e prejuízos.
2. Redução dos riscos da operação
Com os dashboards, as informações são devidamente organizadas, atualizadas e distribuídas, permitindo a detecção antecipada de riscos que ocasionalmente passam despercebidos durante a elaboração do projeto. Dessa forma, é possível definir ações para minimizar a gravidade ou o impacto desses riscos.
3. Participação, integração e construção colaborativa
Os dashboards facilitam muito a participação integrada das equipes de trabalho. Com esse recurso, é fácil perceber o maior envolvimento dos profissionais, que se comprometem mais com os objetivos definidos para o projeto. É uma maneira de reforçar os sensos de coletividade e de responsabilidade da empresa.
4. Otimização de tempo e recursos
O uso dos dashboards colabora para a otimização das rotinas diárias. Com ele, o tempo gasto com atividades manuais e complexas, como atualização de planilhas e relatórios, é reduzido, permitindo que esses recursos sejam direcionados a tarefas mais relevantes e de real importância para a empresa.
5. Avaliação de tendências
Através dos dados reunidos nos dashboards, é possível avaliar tendências positivas e negativas do resultado do seu projeto e de cada um dos seus indicadores. Desta forma, fica mais fácil atuar em correções necessárias e eliminar gargalos.
6. Alinhamento estratégico
A integração de todas as informações de um projeto e a visão clara de seu andamento propiciam condições para uma gestão mais efetiva e ágil, capaz de alinhar rapidamente estratégias, ações e decisões. Os dashboards podem simplificar todo o fluxo de dados e de processos, reduzindo burocracias e agregando valor.
7. Cultura com foco em resultados e participação
Essa ferramenta também reforça uma cultura organizacional com foco em desempenho e produtividade, além de facilitar a comunicação interna e promover a participação e engajamento dos colaboradores.
Quer saber mais sobre os benefícios que os dashboards podem trazer para os projetos da sua empresa? Confira também como eles podem colaborar para a tomada de decisões e suas vantagens no momento da análise de indicadores. A ferramenta desenvolvida por nós que possibilita a criação de dashboards para visualizar indicadores monitorados do negócio é o OpMon Dashboards.
