Hoje, mais do que nunca, é imprescindível para qualquer empresa conseguir identificar oportunidades para reduzir custos e aumentar rentabilidade do seu negócio. Oportunidades essas, que permitem que empresas se mantenham competitivas para oferecer o menor preço ou o melhor produto/serviço para seu consumidor.
Existem dois termos, muito conhecidos pela área administrativa/financeira, que basicamente compreendem maneiras distintas de contratar e adquirir produtos e serviços, denominados CAPEX (Capital Expenditure) e o OPEX (Operational Expenditure). Eles são fundamentais para o controle e o monitoramento dos gastos.
É importante que os gestores de TI também conheçam os dois termos (CAPEX e OPEX) para aplicar a melhor forma de contratação possível para a saúde financeira da sua empresa. Continue acompanhando o nosso artigo para entender mais sobre o assunto.
O que é CAPEX e OPEX?
Tanto o CAPEX quanto o OPEX se encaixam como modalidades de despesas nas organizações, complementando-se na forma de gerar estímulo ao desempenho da empresa, mantendo ou melhorando seus ativos.
O CAPEX refere-se aos investimentos em capital, quando a empresa precisa adquirir bens, como investir em máquinas, equipamentos e instalações com o intuito de melhorar a qualidade de sua produção. Esse tipo de investimento deve contar com capital para as aquisições e visar benefícios futuros, passando a ser parte do capital da empresa. É necessário que o investimento seja coberto com lucro dentro de um espaço de tempo, podendo ser mensurado por meio do cálculo de ROI.
Já o OPEX se relaciona às despesas com custos operacionais, como manutenção, salários dos colaboradores, contratações de serviços e despesas relacionadas ao consumo. Se enquadra como um gasto contínuo que visa reduzir ao máximo os custos e aumentar a produtividade da empresa, podendo vir a refletir nos lucros empresariais.
O valor desembolsado no CAPEX é no ato da compra e tem seus descontos de tributação conforme a depreciação dos bens adquiridos. Já no OPEX, o pagamento é mensal ou anual, variando conforme o tempo que a empresa necessita do serviço e também pode ser deduzido no IR.
Na área de TI, por ser um setor que muda com muita frequência, o OPEX se enquadra como a melhor solução na maioria dos investimentos, uma vez que possibilita a atualização constante e se adapta às necessidades da empresa.
Vantagens e desvantagens entre CAPEX e OPEX
Como vantagens do CAPEX, podemos citar que a aquisição de bens é vista como um investimento, trazendo retorno a longo prazo e maior previsibilidade. Entretanto, como desvantagens há a depreciação dos bens ao longo prazo e, por envolver valores altos, pode haver dificuldade na aprovação de verba e alto custo no curto prazo.
Nas despesas operacionais (OPEX), se destacam os benefícios de dedução na tributação do ano corrente, fácil aprovação de gastos devido a flexibilização de custos e a simplicidade de adaptação às mudanças de mercado. Como desvantagens, podemos citar o fato de que na maioria dos casos são vistas como despesas e não investimentos, sendo que ao longo prazo podem gerar altos custos.
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